Samværspolitik I Jernløse Gymnastik Forening

I Jernløse Gymnastik Forening er der plads til alle børn, unge og voksne i et socialt samvær, hvor alle kan være med.

I foreningen har vedtaget nedenstående politik for at sikre et sundt samværsmiljø for alle i foreningen.

Formålet med samværspolitikken er en konkretisering af vores forenings værdier. Den sætter en ramme for, hvordan vi ønsker at være sammen, hvordan vi skal opføre os over for hinanden og hvad der er god tone og adfærd. Samværspolitikken er med til at sikre tryghed og forhindre uhensigtsmæssig adfærd, konflikter og i værste fald krænkelser blandt gymnaster, instruktører og frivillige. 

Samværspolitikken omfatter alle med tilknytning til foreningen, og dækker alle situationer i forbindelse med fx;

• Træning, turneringer, stævner, lejre og kurser
• Sociale kontakter – både fysiske og virtuelle
• Møder samt ved kontakter udadtil

Foreningen vil arbejde for et godt samværsmiljø ved:

• at sikre samværspolitikken er kendt af alle med tilknytning til foreningen
• at reagere umiddelbart, passende og retfærdigt på alle henvendelser
• at udpege personer, der kan kontaktes for information og råd 
• at revurdere samværspolitikken, dens indhold, procedurer og praksis

Har man mistanke om eller har man konstateret at foreningens samværspolitik ikke bliver overholdt skal man kontakte bestyrelsen, som har pligt til at tage henvendelsen alvorligt, og handle herefter. Det er bestyrelsen, der afgør, hvilke konsekvenser overtrædelsen medfører.

1. Generelle regler

Instruktørers samvær med børn

• Instruktør må ikke have eneansvaret for et hold børn
• Instruktører inviterer aldrig enkelte børn eller grupper af børn med hjem uden at bestyrelsen og forældrene er informeret, og der er mindst 2 voksne til stede.

Kommunikation

• Vi taler pænt til hinanden. Det betyder at vi taler til andre, som vi ønsker, at de taler til os og der er ingen plads til sjofle tilråb eller kommentarer om hinandens kroppe/udseende.
• Ingen instruktører kontakter gymnaster under 18 år om private anliggender, der ligger uden for rammerne af foreningsarbejdet.

Ture med overnatning

• I forbindelse med ture o.l. skal der altid være mindst 2 voksne med.
• Ture med overnatning er med til at styrke fællesskabet.

Billeder og video

• Foreningen indhenter samtykke ved brug af billeder.

Omklædning og bad

• I forbindelse med brug af omklædningsrum går hverken instruktører eller gymnaster ind i det modsatte køns omklædningsrum.
• Under omklædning er det strengt forbudt at tage billeder og video.

Kørsel

• Når der køres i bil til træning, stævner m.v. er det en selvfølge, at alle er fastspændt i henhold til færdselsloven - og at der generelt køres ansvarligt.
• Privat transport med andres børn må kun ske med forældrenes skriftlige tilladelse.

Sociale medier

• Alle Facebook-grupper, som relaterer sig til foreningens arbejde, har en voksen som administrator.
• Kontakt mellem børn/unge og trænere må kun etableres af barnet/den unge selv. Det er trænerens eget valg at acceptere kontakten, men ved accept vedkender træneren sig at være rollemodel, også uden for foreningens aktiviteter.

Alkohol

• I foreningen har vi en nul tolerance over for alkohol i forbindelse med alle arrangementer med deltagels af børn og unge under 18 år. 

Rygning

• De indendørs faciliteter er totalt røgfrie.
• Instruktører og frivillige bør ikke ryge i børn og unges nærvær.

2. Børneattester

Det er obligatorisk for alle instruktører over 15 år, der har med børn og unge under 15 år at gøre, at give samtykke til indhentning af børneattest for at afsløre evt. domme for seksuelle overgreb. Bestyrelsen udpeger en person, der indhenter og behandler Børneattesterne. Oplysningerne vil blive behandlet fortroligt.

Man kan ikke fungere som instruktør i foreningen uden at underskrive en samtykkeerklæring, som giver foreningen ret til at indhente børneattest fra kriminalregistret.

• For fungerende ledere over 15 år foretages der en årlig forespørgsel
• For nye ledere over 15 år skal der straks foretages en forespørgsel

Har instruktøren en plettet (positiv) børneattest, kan vedkommende ikke virke i foreningens regi.

Foreningens trænere og instruktører skal overholde Straffelovens §223 (skolelærerparagraffen). Det betyder, at man ikke kan være kærester med et medlem under 18 år, som man samtidig er træner eller instruktør for.

3. Hvis der opstår mistanke og rygter

Formanden er kontaktperson, ved henvendelser om en mistanke om uhensigtsmæssig adfærd. Denne afgør, sammen med bestyrelsen, hvilke handlinger, der skal foretages.
 

Bestyrelsen har ansvaret for at der etableres kontakt til de involverede parter (til forældrene, hvis hændelsen drejer sig om en person under 18 år).
 

I sager hvor det er nødvendigt sørger bestyrelsen også for kontakt til relevante myndigheder, f.eks. socialforvaltning og politi og er de eneste, der, på vegne af foreningen, udtaler sig til pressen om den konkrete sag.
 

Bestyrelsen har mulighed for at trække på den ekspertise, som DGI tilbyder.
 

Bestyrelsen har også ansvar for at foreningens medlemmer efterfølgende informeres, således at der ikke opstår sladder og rygtedannelse. Bestyrelsen informerer inden for rammerne af sin tavshedspligt.